2.1 Tareas programadas a fondo

Información
⏱ Duración: ~35 min · 🎯 Objetivo: programar un reporte semanal de KPIs de Elektra y ejecutarlo una vez on-demand, entendiendo qué corre remoto y qué corre local.

Tu dirección genera el mismo reporte de KPIs cada lunes. En vez de armarlo a mano, hoy se lo delegas a Cowork en cadencia: lo describes una vez y él lo corre solo. Las tareas programadas te dejan delegar trabajo recurrente o bajo demanda, y corren como su propia sesión de Cowork con acceso a tus conectores, skills y plugins.

Paso 1 — Abre el creador de tareas

Hay dos entradas equivalentes:

  • Escribe /schedule dentro de cualquier tarea de Cowork, o
  • Haz clic en “Scheduled” en la barra lateral izquierda → página Scheduled tasks → botón “New task” (arriba a la derecha).

Paso 2 — Elige cómo crearla

Create with Claude (recomendado para empezar): abre una tarea con un prompt que le pide a Claude crear la tarea programada. Claude te hace preguntas de opción múltiple, te muestra el nombre, la frecuencia y qué hará, y tú confirmas con el botón “Schedule”.

Set up manually: llenas el modal “Create scheduled task” con estos campos:

  1. Nombre de la tarea
  2. Prompt que describe qué hace
  3. Modo de aprobación (Manual / Auto / Skip — ver la página 2.2)
  4. Frecuencia: hourly, daily, weekly, on weekdays o manually (on-demand)
  5. Modelo (opcional)
  6. Carpeta en la que trabajar (opcional)
  7. Clic en “Save”

Paso 3 — Entiende remoto vs. local

Consejo
Las tareas programadas corren remoto: se ejecutan en cadencia “aunque tu computadora duerma o la app esté cerrada”. Usan tus conectores y los archivos guardados en tu cuenta de Claude.
Aviso
Excepción de archivos locales: una tarea que requiera archivos o apps de tu computadora solo corre local —necesita el Desktop despierto y la app abierta. Si eliges una carpeta local, la tarea deja de correr remoto.

Paso 4 — Programa tu reporte de KPIs

Crea la tarea (Create with Claude o manual) con este prompt:

Cada lunes revisa datos/kpis-elektra.csv y genera un reporte de una página:
KPIs vs meta, top 3 riesgos (celdas en rojo) y una recomendación por riesgo.
Guarda el resultado como reporte-kpis-semana.docx.
Frecuencia: weekly. Modo de aprobación: Manual.
Aviso
Ojo —esto es la “excepción de archivos locales” de arriba en acción: como este reporte lee un CSV local, la tarea solo correrá con tu Desktop despierto y la app abierta; no se disparará remoto el lunes si tu computadora está dormida. Para que corra 100% remoto, sube el CSV a tu cuenta de Claude o a un conector.

Paso 5 — Corre on-demand y administra

Desde Scheduled (barra lateral) puedes: ver corridas pasadas y próximas, entrar a la tarea para editar instrucciones o cadencia, pausar, reanudar, borrar y correr on-demand. Ejecútala una vez on-demand ahora para ver el primer reporte sin esperar al lunes.

Consejo
Crear una tarea programada es una acción sensible: el modo Auto no la auto-aprueba (lo verás en 2.2). Cowork te pedirá confirmarla explícitamente.

✅ Checkpoint

Existe una tarea programada semanal “reporte de KPIs Elektra” en tu página Scheduled, con al menos una corrida on-demand completada que produjo reporte-kpis-semana.docx. Sabes editarla, pausarla y borrarla.

¿Te quedó claro? — 2 preguntas

1. ¿Qué pasa con una tarea programada si tu computadora está apagada? Si es remota, sigue corriendo en cadencia aunque la computadora duerma o la app esté cerrada. La excepción es una tarea atada a archivos/apps locales: esa solo corre local, con el Desktop despierto.

2. ¿Cuáles son las frecuencias disponibles? Hourly, daily, weekly, on weekdays y manually (on-demand).

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